Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 03 augustus 2026

1. Inleiding

Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij ermee omgaan en welke rechten u heeft volgens de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Dit privacybeleid is van toepassing op de website www.m-vh.be en op alle diensten die worden aangeboden door:

MVH Consultancy
Ondernemingsnummer: 1005.229.509
BTW-nummer: BE 1005.229.509
Adres maatschappelijke zetel: ’t Rivierenhof 33, 9990 Maldegem, België
E-mail: carlos@m-vh.be
Telefoon: T +32 479 88 48 68

Hierna genoemd: “wij“, “ons” of “de onderneming“.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Gegevens die u ons verstrekt

Wanneer u contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij onder andere volgende gegevens ontvangen:

Naam en voornaam
Bedrijfsnaam
Functie of beroep
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens
Informatie die u zelf verstrekt via een contactformulier, e-mail of telefonisch contact

Gegevens die automatisch worden verzameld

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verwerkt, zoals:

IP-adres
Browsergegevens
Type toestel
Bezochte pagina’s
Datum en tijdstip van bezoek
Algemene gebruiksgegevens van de website

Deze gegevens worden gebruikt om de website correct te laten functioneren en om de gebruikerservaring te verbeteren.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

Contact en communicatie

Wanneer u contact met ons opneemt, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, informatie te verstrekken of een samenwerking te bespreken.

Uitvoering van onze dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om onze consultancy- en adviesdiensten correct uit te voeren.

Offertes en commerciële communicatie

Wij kunnen uw gegevens gebruiken om offertes op te maken, samenwerkingen te beheren en u relevante informatie over onze diensten te bezorgen.

Wettelijke verplichtingen

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

Website-optimalisatie

Wij kunnen technische gegevens gebruiken om de werking, veiligheid en prestaties van onze website te verbeteren.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van volgende rechtsgronden:

Toestemming: wanneer u expliciet toestemming geeft, bijvoorbeeld via een contactformulier.
Contractuele noodzaak: wanneer verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren of voorbereidende stappen te nemen.
Wettelijke verplichting: wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens bij te houden.
Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening, communicatie met bestaande klanten en de beveiliging van onze website.

5. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze werden verzameld.

De bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het type gegevens:

Contactgegevens van potentiële klanten: maximaal 1 jaar.
Klantgegevens: gedurende de samenwerking en zolang noodzakelijk voor administratieve verplichtingen
Boekhoudkundige gegevens: maximaal 10 jaar conform de wettelijke verplichtingen

Na het verstrijken van deze termijnen worden persoonsgegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en delen deze enkel wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Mogelijke ontvangers zijn:

Boekhouder of fiscale adviseur
IT- en hostingpartners
Softwareleveranciers die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering
Dienstverleners die ons ondersteunen bij websitebeheer of communicatie

Met partijen die persoonsgegevens verwerken namens ons sluiten wij indien nodig een verwerkingsovereenkomst af overeenkomstig de AVG.

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden.

7. Hosting en website

Onze website wordt gehost door:

Telenet BV

De hostingprovider kan technische gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën.

Cookies zijn kleine gegevensbestanden die op uw toestel worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. Ze helpen ons om de website correct te laten functioneren en om het gebruik ervan te analyseren.

Wij kunnen gebruikmaken van:

Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website.
Analytische cookies: om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Marketingcookies: enkel indien hiervoor toestemming werd gegeven.

U kunt uw cookievoorkeuren steeds aanpassen via de cookie-instellingen op onze website.

9. Uw rechten

Volgens de AVG beschikt u over volgende rechten:

Recht op inzage

U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken.

Recht op verbetering

U kunt vragen om onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen.

Recht op verwijdering

U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer hiervoor geen wettelijke reden bestaat om deze verder te bewaren.

Recht op beperking van verwerking

U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.

Recht op bezwaar

U kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking, bijvoorbeeld op basis van gerechtvaardigd belang.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om bepaalde persoonsgegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.

Om één van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via:

E-mail: carlos@m-vh.be

Wij kunnen vragen om een bewijs van identiteit om uw verzoek correct te behandelen.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Hoewel wij streven naar een optimale beveiliging, kan geen enkele online gegevensoverdracht volledig worden gegarandeerd.

11. Externe links

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, werking of het privacybeleid van deze externe websites.

Wij raden aan om steeds het privacybeleid van externe websites te raadplegen.

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen wanneer wijzigingen plaatsvinden in onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken.

De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.

13. Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact op:

MVH Consultancy
Ondernemingsnummer: 1005.229.509
Adres maatschappelijke zetel: ’t Rivierenhof 33, 9990 Maldegem, België
E-mail: carlos@m-vh.be
Telefoon: T +32 479 88 48 68